(दिनांक: 17 अप्रैल 2025)
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जारीकर्ता: CBIC (GST Policy Wing)
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Instructions for processing of applications for GST registration
1. उद्देश्य और पृष्ठभूमि
पंजीकरण प्रक्रिया में आवेदकों को गैर-ज़रूरी दस्तावेज़ और जानकारी मांगकर परेशान किया जा रहा है।
अधिकारियों को एकसमान, स्पष्ट और पारदर्शी दिशा-निर्देश देने के लिए यह निर्देश जारी किया गया है।
फर्जी फर्मों को रोकना ज़रूरी है, लेकिन ईमानदार आवेदकों के साथ कोई भी असुविधा नहीं होनी चाहिए।
2. दस्तावेज़ों की जांच से संबंधित निर्देश
मुख्य व्यवसाय स्थल (Principal Place of Business - PPOB)
(i) खुद की जगह (Owned Premises):
एक वैध दस्तावेज़ जैसे प्रॉपर्टी टैक्स रसीद / बिजली बिल / पानी बिल या स्थानीय निकाय द्वारा मान्य दस्तावेज़ ही पर्याप्त हैं।
किसी मूल प्रति (original physical copy) की मांग नहीं की जाएगी।
(ii) किराए/लीज़ की जगह (Rented/Leased Premises):
अगर एग्रीमेंट रजिस्टर्ड है, तो:
Rent Agreement + एक मालिकाना दस्तावेज पर्याप्त है।
Lessor (मालिक) का ID proof नहीं मांगा जाएगा।
अगर एग्रीमेंट रजिस्टर्ड नहीं है, तो:
Rent Agreement + एक मालिकाना दस्तावेज + मालिक का ID Proof देना होगा।
अगर बिजली/पानी का बिल आवेदक के नाम पर है, तो वो + एग्रीमेंट ही पर्याप्त हैं।
(iii) सहमति आधारित स्थल (Consent-based Premises):
Plain paper पर Consent Letter
Consenter का ID proof
Consenter की संपत्ति का कोई एक दस्तावेज़
ये तीनों मिलकर प्रमाण के लिए पर्याप्त हैं।
(iv) साझा स्थल (Shared Premises):
Rent Agreement हो या Consent Letter, ऊपर बताए अनुसार दस्तावेज़ लागू होंगे।
(v) बिना Rent Agreement वाले स्थल:
न्यायिक शपथ पत्र (Non-Judicial Stamp Paper पर, Magistrate या Notary के सामने)
ऐसा दस्तावेज़ जो कब्जा साबित करता हो (जैसे बिजली बिल)
(vi) SEZ में कार्यालय:
भारत सरकार द्वारा जारी SEZ प्रमाणपत्र / दस्तावेज़ संलग्न करना होगा।
3. व्यापार के स्वरूप (Constitution of Business)
(i) Partnership Firm:
सिर्फ Partnership Deed ही पर्याप्त।
कोई भी अन्य दस्तावेज़ (जैसे Udyam/MSME/Shop License) की मांग न की जाए।
(ii) अन्य संस्थाएं (Trust, Society, Govt Body आदि):
केवल उनका रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र ही मांगा जाए।
4. अनावश्यक और अनुमान आधारित प्रश्नों पर रोक
अधिकारियों को ये नहीं पूछना चाहिए:
कि आवेदक या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की रिहायश किसी और शहर/राज्य में क्यों है।
कि HSN कोड राज्य में प्रतिबंधित है या नहीं।
कि दिए गए पते पर ऐसा व्यवसाय संभव नहीं।
केवल वास्तविक दस्तावेज़ों के आधार पर ही प्रश्न पूछे जाएं।
5. आवेदन की समय-सीमा और प्रोसेसिंग
(i) यदि आवेदन पूरा है और risky नहीं है:
7 कार्यदिवस में पंजीकरण स्वीकृत करें।
(ii) अगर Aadhaar authentication नहीं हुआ या आवेदक ‘Risky’ है:
30 दिन में, लेकिन पहले physical verification अनिवार्य।
(iii) Physical Verification की स्थिति में:
REG-30 में रिपोर्ट + फोटो कम से कम 5 दिन पहले अपलोड होनी चाहिए।
GPS-enabled फोटो और दस्तावेज़ शामिल करें।
यदि jurisdiction अलग है, तो आवेदन तत्काल स्थानांतरित किया जाए।
6. कब और कैसे सूचना/स्पष्टीकरण मांगे जाएं (REG-03):
इन स्थितियों में ही REG-03 नोटिस भेजें:
दस्तावेज़ अस्पष्ट या अधूरे हों
पता मेल न खा रहा हो
PAN से जुड़े GSTIN पहले रद्द/निलंबित हों
उत्तर REG-04 में 7 दिन में मांगा जाए।
यदि उत्तर संतोषजनक हो: 7 दिन में रजिस्ट्रेशन स्वीकृत करें
उत्तर अस्वीकार्य हो: REG-05 के ज़रिए अस्वीकृति जारी करें
उत्तर न मिले: 7 दिन बाद आवेदन अस्वीकृत करें
7. वरिष्ठ अधिकारियों के लिए निर्देश
Zonal Officers समय-समय पर समीक्षा करें
नियमों का उल्लंघन करने वाले अधिकारियों पर सख्त कार्रवाई
पर्याप्त स्टाफ की तैनाती सुनिश्चित की जाए
ज़रूरत के अनुसार स्थानीय व्यापार नोटिस जारी करें
Summary in tabular form of the key points from Instruction No. 03/2025-GST dated 17th April 2025,
regarding processing of applications for GST registration:
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